Protocolo
Es un conjunto de normas, costumbres y tradiciones mediante las cuales se organiza cualquier acto, evento público o privado. Tiene diferentes definiciones y todas son acertadas, por eso es una ciencia. En el protocolo deportivo es un conjunto de normas y disposiciones legales vigentes que rige la celebración de los actos oficiales.
Premiación
La premiación es un acto que distingue a los deportistas que representando a su país se han logrado destacar de entre los demás competidores por su determinación, entrega y tesón; los cual los lleva a superarse mejorar marcas y ser parte de la historia del deporte. En los antiguos Juegos Olímpicos los atletas presentaban juramento ante la estatua de Júpiter Olimpo. Al finalizar las competencias los ganadores recibían una palma en las manos y en la cabeza una corona de hojas de olivo procedentes de un árbol sagrado.
COMPOSICION DE LA CEREMONIA DE PREMIACION
Ø1 Jefe de Ceremonia
Ø 3 Pajes de Premiación Edecanes
Ø 1 Oficial de Protocolo
Ø 1 Oficial de Enlace
Ø 2 Auxiliares (runners)
Ø 1 Encargado de Materiales
Ø 1 Oficial de Banderas
Ø 3 Izadores de Banderas
Ø 1 Audio de Música
Ø 1 Locutor
Funciones del Grupo de Premiación
Oficial de Protocolo
Será responsable de:
1. Hacer respetar el Protocolo Oficial
2. Integrar en la comitiva de funcionarios designados, así como de acomodarlos durante la
ceremonia Protocolaria de Premiación.
3. Dar la indicación a los integrantes de la comitiva al termino de la ceremonia Protocolaria de
Premiación.
4. Dar la orden de abandonar el área a los integrantes de la comitiva al termino de la Ceremonia
Protocolaria de Premiación
5. Asumir las funciones del coordinador de ceremonias cuando se encuentre ausente.
Coordinador de Ceremonias
Será responsable de:
1. Dirigir el desarrollo de las Ceremonias Protocolarias de Premiación. Previa coordinación con el Director del encuentro de que se trate.
2. Supervisar que la instalación deportiva cuente con cada un de los materiales necesarios para realizar la Ceremonia Protocolaria de Premiación
3. Establecer los procedimientos a seguir por los integrantes de su grupo de premiación.
4. Hacer cumplir el Protocolo del deporte que se premie.
5.Exigir puntualidad, disciplina y disposición de los integrantes del grupo a su cargo, durante la realización de cada una de las funciones.
6. Hacer recabar inmediatamente después del termino de la competencia, por medio del oficial de enlace y en coordinación con el área técnica, los datos oficiales respecto a quien o quienes se premiaran y comunicarlo al Oficial de protocolo y al de Banderas, encargado de los materiales de premiación.
7. Despejar en coordinación con el área técnica la Zona de Premiación respectiva.
8. Supervisar que la columna de premiación este debidamente ordenada antes de hacerla avanzar.
Pajes
Serán
responsables de:
1.
Asistir a la hora previamente especificada y reportarse
con el
Coordinador de Ceremonias para recibir
las indicaciones pertinentes.2. Recibir del Coordinador de Ceremonias las medallas y diplomas para el desempeño de sus funciones
3. Integrarse en la Comitiva de Premiación a la orden del coordinador de Ceremonias y realizar el recorridos correspondientes durante el desarrollo de la Ceremonia Protocolarias de premiación portando las medallas y diplomas de los deportistas ganadores.
Material que se requiere para la premiacion
1. Podium para los
ganadores
2. Banderas
3. Medallas de oro, plata y bronce
4. Diplomas de ganadores
5. Cojines
6. Himnos
